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Godzilla. 2019-08-02 企业邮箱

企业邮箱为什么不能群发邮件?

   企业邮箱除了具备电子邮件收发邮件的一些基本功能外,被更多的赋予了企业管理的属性,比如权限管理、邮件监控、邮件审批、邮件归档、邮件备份、日志审计等。虽然企业邮箱也有群发邮件的功能,但是这仅适合应用于企业内部员工之间的邮件群发。很多企业邮箱都是不允许进行大量邮件群发的。这是因为,很多企业邮箱通常使用的都是公用IP,而很多收件服务器都有反垃圾规则,如果大量相同或相似度高的邮件通过企业邮箱发出,将极大影响企业邮箱的信誉。

  企业邮箱不是邮件群发工具

  企业邮箱是指以您企业域名作为后缀的邮箱,企业邮箱除了具备电子邮件收发邮件的一些基本功能外,由于选择使用电子邮件的主体是企业,所以企业邮箱被更多的赋予了企业管理的属性,比如权限管理、邮件监控、邮件审批、邮件归档、邮件备份、日志审计等。
 
  如果是企业邮件域内群发,一般可通过企业邮箱的邮件列表来实现,但是域外大量的邮件群发,却并不是企业邮箱的基本功能。企业邮箱需要保证企业正常的商务邮件收发顺畅,前提条件之一就是要杜绝大量外域邮件群发。这是因为其他邮箱的设有反垃圾规则,会将大量相同或相似度高的邮件判为垃圾邮件或者直接拒收,甚至会将企业邮箱IP、邮箱地址或域名加入黑名单,影响正常邮件收发。
 
  黑名单(Black List)。分别是已知的垃圾邮件发送者IP地址或者邮件地址。现在有很多组织都在做bl(block list),将那些经常发送垃圾邮件的IP地址(甚至IP地址范围)收集在一起,做成block list,比如spamhaus的SBL(Spamhaus Block List),一个BL,可以在很大范围内共享。许多ISP正在采用一些组织的BL来阻止接收垃圾邮件。那还想要了解更多关于企业邮箱的内容,还可以看看《如何管理好企业邮箱的权限》。
 
  群发收不到邮件的原因

  如果我们不注意邮件群发的技巧和方法,也会遇到一些麻烦,比较常见的就是对方会收不到邮件。原因可能有以下几点:
 
  第一、网络问题。如果没有联网或者是网络状态不佳,就是无法正常发送邮件的,那么邮件对方也收不到。
 
  第二、邮件收件人邮箱内存。要是邮件收件人邮箱内存不足,也是无法收到邮件的。
 
  第三、被服务器拦截。比如当服务器检测出你是在群发,或者是发送的内容是垃圾邮件等等,就会拦截你的邮件。如果某个人发送邮件的频率过高,或者包含大量可疑为垃圾邮件内容的关键字,甚至收件人将你的email地址列入黑名单,你发过去的邮件,都会被判断垃圾邮件。所以就会被拦截。
 
  第四、邮件正在传递途中。邮件的发送过程不是同步的,各个传递中继处理需要时间;这个周期最长是三天,如果三天内投递不成功,发件箱会有退信通知的。

文章标签: 群发邮件 企业邮箱 
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